Проставление апостиля – это одна из форм легализации документов, которой могут пользоваться страны, подписавшие в 1961 году Гаагскую конвенцию. Россия с 1992 года входит в их число.
Что из себя представляет апостиль
Фактически это штамп, который ставят уполномоченные лица на оригинал или нотариальную копию документа некоммерческого содержания. Процедура проводится для того, чтобы упростить официальное заверение подлинности оригинала, выданного одной из стран-участниц, в обход легализации в Консульстве.
Апостиль говорит о действительности печати и подписи, которыми скреплен подлинник, и дальнейшее удостоверение его на территории всех государств Конвенции не требуется.
На штампе указывается номер по порядку, название государства, города, учреждения, которое проставляет штамп, а также должность, ФИО и подпись заверяющего лица. Согласно требованиям, эти сведения прописываются на языке оригинала и повторяются на французском или английском - одном из языков Конвенции.
Поставить апостиль можно только на официальные бумаги, выданные лицу на территории государства, подписавшего Конвенцию. Апостилированные таким образом бумаги могут быть использованы в другой стране-участнице.
Нотариальный апостиль
Существуют документы, оригиналы которых апостилировать запрещено (например, паспорт, водительское удостоверение). В таких случаях с оригинала снимают нотариальную копию и затем производят ее апостилирование.
В каких случаях данный вид легализации не требуется
Убедитесь в необходимости апостилирования документов, которые вам нужно предоставить в другой стране. Существует ряд случаев, в которых этот вид легализации неактуален или невозможен. Так, это имеет место, если:
- орган или учреждение иностранного государства, в которое будет подаваться бумага, не запрашивает ее апостилирование в обязательном порядке;
- между Россией и иностранным государством заключена двусторонняя договоренность о взаимном признании документов (текущий список стран смотрите ниже).
- апостильное заверение бумаги невозможно из-за ее вида, содержания или характера.
Заверение апостилем не проводится для документов:
- коммерческого содержания, административных актов, которые касаются таможенных операций;
- выданных дипломатами или консульскими агентами.
